voir aussi : Logiciels pédagogiques gratuits

Marco Menei
  Divers outils de gestion
Gestion des listes d'élèves et des enquêtes
Le comptage des effectifs
EffectifsXLS.zip contient un fichier Excel effectuant automatiquement le comptage des effectifs et présentant le résultat sous la forme de six tableaux similaires à ceux de l'enquête n°19 (répartition).
Version pour OpenOffice.org 2 : EffectifsOOo.zip
mise à jour du 19-08-2005 : corrections mineures. Ajout dans le fichier de démo de 72 élèves fictifs de niveau préélémentaire.
mises à jour du 16-08-2005 : (1) améliorations techniques. (2) correction sur la version Excel.
mise à jour du 14-08-2005 : amélioration mineure (confort de saisie).
mise à jour du 13-08-2005 : possibilité de choisir la commune de résidence dans une liste pralablement établie.
mise à jour du 12-08-2005 : améliorations et correction d'une erreur dans la version OOo.
mise à jour du 11-08-2005 : ajout de tableaux, améliorations et corrections.
Les listes de classes
ListesClassesXLS permet d'établir les listes alphabétiques et chronologiques de chaque classe à partir de la liste générale de l'école.
Version pour OpenOffice.org 2 : ListesClassesOOo
La liste électorale
ListeElectXLS-2.zip contient un fichier Excel facilitant l'établissement des listes relatives aux élections des représentants de parents d'élèves au conseil d'école.
Version pour OpenOffice.org 2 : ListeElectOOo-2.zip
mise à jour du 16-08-2005 : améliorations techniques.
mise à jour du 13-08-2005 : modification de la saisie des adresses (dissociation des numéros et des noms de voies pour plus de simplicité mais aussi de fiabilité). Un nouvelle liste de test a donc été ajoutée. On peut utiliser sans problème cette version avec les formats d'adresses pris en compte dans l'ancienne version ou continuer d'utiliser celle-ci : ListeElectXLS-1 - ListeElectOOo-1
mise à jour du 08-08-2005 : Correction d'erreurs.
mise à jour du 06-08-2005 : Les adresses des parents et leurs noms sont recopiés par défaut à partir des données de l'enfant. Toujours par défaut, il est considéré que chaque parent exerce son autorité parentale. Mise à disposition d'un fichier de 120 élèves (noms et adresses fictifs).
L'enquête sociale
EnqueteSocialeXLS.zip contient un fichier Excel permettant d'effectuer l'enquête sociale conformément à la nomenclature des CSP de l'enquête de mai 2005 dans le département du Nord.
Version pour OpenOffice.org 2 : EnqueteSocialeOOo.zip
Le registre d'appel
AbsencesXLS.zip (mis à jour le 08-08-05) contient un classeur Excel permettant d'une part de noter les absences du mois et d'en calculer le nombre et d'autre part d'effectuer automatiquement les calculs de pourcentage d'absence et de présence. Simple d'emploi.
Version pour OpenOffice.org 2 : AbsencesOOo.zip
La pyramide des âges
(08-09-05) PyramideAges.xls : classeur Excel établissant automatiquement la pyramide des âges pour une classe. Saisir les élèves sur la feuille liste. Renseigner les colonnes "Cours" et "Année de naissance" sur la feuille "Pyramide".
Autres outils
Le résultat des élections
CalculElectionsXLS.zip contient un classeur Excel (utilisable sous OpenOffice) permettant d'effectuer automatiquement les calculs permettant d'attribuer les sièges selon les suffrages obtenus par les différentes listes (siège(s) à tirer au sort, quotient électoral et sièges obtenus, reste)
Version pour OpenOffice.org 2 : CalculsElectionsOOo.zip
Gérer les commandes de fournitures de l'école

(mis à jour le 17-08-2005 : correction d'une erreur)
CommandesEcole est un classeur Excel qui permet à un(e) directeur(trice) et aux adjoint(e)s de gérer facilement les commandes de fournitures de l'école.

  • Tous les calculs s'effectuent automatiquement.
  • Le directeur renseigne la feuille nommée "Initialisation" (version imprimable). Sur celle-ci, seule les cases blanches sont à remplir (ce classeur essaye d'être le plus universel possible, si un crédit n'existe pas, laisser la case vide).
  • Les autres cases, correspondant à la ventilation des crédits ou à des ajustements intermédiaires, se calculent automatiquement et les valeurs sont reportées sur les autres feuilles du classeur.
  • Sur ces feuilles, chaque maître de l'école renseigne les données relatives à sa commande et il peut voir en temps réel l'état du crédit qui lui est alloué.
  • N.B. : Toute somme correspondant à une réserve est une ponction effectuée sur le budget attribué aux classes.
  • Le directeur et ses adjoints peuvent suivre en temps réel l'état du crédit global de l'école sur la feuille "Initialisation".
  • L’impression de la feuille "Initialisation" est déjà paramétrée.
  • Chaque feuille est verrouillée par un mot de passe propre (fourni). Les cellules accessibles aux utilisateurs sont déverrouillables par un autre mot de passe unique (ceci pour éviter les erreurs de manipulation).
La banque
monnayeur.zip est un outil sous Excel facilitant la gestion de l'argent liquide de l'école : on compte les pièces et les billets, le monnayeur calcule le nombre de rouleaux de pièces à constituer et la somme totale.
Gérér sa classe

gestion.zip contient trois classeurs StarOffice.

  • Commandes a été créé pour faciliter la gestion de vos commandes de fournitures (calculs automatiques de la somme dépensée et de la somme restante)
  • Étiquettes automatise la création des étiquettes de protège-cahiers
  • Moyennes est un classeur qui, comme son nom l'indique, calcule les moyennes automatiquement.

Je n'ai pas rédigé de mode d'emploi de ces classeurs, leur fonctionnement étant assez intuitif, mais je vous recommande de veiller à ne pas écrire dans les cellules contenant des formules. Pensez donc à faire une copie de sauvegarde de ces classeurs et des copies de travail.

L'arrivée des coureurs
Arrivees.exe (mis à jour le 01-11-03) est une archive autoextractible contenant un classeur Excel permettant de générer automatiquement les listes d'arrivées de courses en ne renseignant que les numéros de dossards relevés à l'arrivée.